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关于疫情防控期间人事人才相关业务办理的说明

2020年02月08日 15:48  点击:[]

校属各单位部门、全校教职工:

为贯彻落实学校关于加强新型冠状病毒感染的肺炎防控要求,减少人员聚集,守卫校园安全,确保人事人才有关工作有序开展,现将疫情防控期间人事人才相关业务办理有关事宜说明如下:

一、入职报到

(一)待入职教职工将准备齐全的报到材料扫描件(所需材料清单见http://rsc.glut.edu.cn/info/1049/2920.htm,把所有报到材料的电子扫描文件放入到以“姓名+部门+入职报到材料”为文件名的文件夹)以压缩包形式发送至电子邮箱rsc2@glut.edu.cn

(二)入职报到电子材料通过工作人员审核后,通知待入职教职工,若后续其他报到材料和手续符合入职要求,通知日期即为入职报到日期。纸质材料、证件原件和其它报到手续待开学后,按照相关通知继续办理完成。

联系人:杨老师 17707737329

二、开具证明

需开具在职、收入、社保等证明的教职工请将证明用途、个人联系方式、证明格式(如有要求)以电子邮件形式发送至电子邮箱rsc2@glut.edu.cn。工作人员审核完成之后,将办理好的证明材料扫描版通过电子邮件方式反馈给教职工或将纸质件放在人事处值班室(屏风校区办公楼一楼108室),由教职工自行取走。

联系人:李老师 13737743479

三、人才招聘

(一)桂林理工大学2020年招聘需求计划、应聘条件和应聘材料等按照《桂林理工大学2020年招聘计划》(网址:http://rsc.glut.edu.cn/info/1078/2955.htm)执行,欢迎大家踊跃投递简历,联系我们。

(二)疫情防控期间,人才招聘不再组织现场面试(试讲),各单位(部门)可利用新媒体手段,简化招聘程序,采取邮件、视频、电话等方式收取简历、开展面试(试讲),并将相关电子材料发指定邮箱。

联系人:赵老师 15777315690;招聘联系邮箱:hr_zhaopin@glut.edu.cn

四、博士后工作

(一)中国博士后科学基金第67批面上项目:

申报时间调整为:26-3月中旬(通知网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_829.html

(二)2020年度博士后创新人才支持计划:

申报时间调整为:28-3月中旬(通知网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_830.html

(三) 博士后国(境)外交流项目(含引进、派出、香江学者、澳门青年学者等项目)申报截止时间延长至415日。(通知网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_831.html

(四) 2020年度博士后综合评估工作,各流动站数据填报与自查的时间调整为217-4月30。(通知网址:http://www.chinapostdoctor.org.cn/content/details50_833.html

(五)博士后进出站及相关业务办理工作,请联系以下人员:

材料科学与工程流动站:王老师,联系电话:15907882591

环境科学与工程流动站:李老师,联系电话:13978320592

地质资源与工程流动站:吕老师,联系电话:13788562104

学校博管办:赵老师 15777315690

五、出国留学

对于国家公派相关项目人员的派出与回国等事宜,按照国家留学基金管理委员会相关政策执行。具体如下:

在国家发布疫情解除前,暂不审批教师因公长期出国(境)申请。如有特殊情况,可由学院单独说明。对于已审批但尚未派出的人员,建议推迟派出时间,待疫情解除后派出。

回国人员可以通过邮件、微信等方式向所在学院进行报到,再由学院告知人事处。回国人员考核表等相关文件纸质版待开学后按照相关通知补交。其他出国留学项目参考国家公派项目执行。

详情可参考国家留学网的通知:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801?from=groupmessage&isappinstalled=0

对于已经办理完出国留学手续,因疫情无法按期派出的,请第一时间以QQ或电话的形式的向人事处师资科进行报备。

联系人:施老师 15977382720

六、档案业务

需要办理教职工人事档案查借阅的单位或个人,请将相关信息发送至电子邮箱550662922@qq.com预约办理。

联系人:唐老师13978328721

七、职工考勤

暂停指纹机考勤,各单位部门自行做好本部门教职工的考勤登记,过后上报。

联系人:李老师 15277396623


人事处其他业务,将按照相关规定和程序办理。非紧急业务,暂缓办理。办理业务过程中,如您有疑问,请联系相关业务联系人,我们将及时予以解答,竭诚为您服务。

让我们众志成城、共克时艰,坚决打赢疫情防控阻击战!


桂林理工大学人事处

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