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关于新聘教职工入职报到的通知

2018年07月06日 11:55  点击:[]

 

为做好我校新聘教职工办理入职报到手续,现就有关事宜通知如下:

一、办理入职报到手续时间、地点

1、时间:原则上71日-715日为集中办理入职报到时间,715日以后(暑假值班期间 )可提前致电人事处值班人员预约办理入职报到手续。

2、地点:雁山校区行知楼人事处B616室(寒暑假期间在屏风校区行政办公楼人事处108室办理)。联系人:赵婧;联系电话:0773-89851670773-5896142,15777315690(移动电话)。

二、办理入职报到手续人员

1、与我校签订就业协议书的应届毕业生;

2、经学校批准来我校工作的留学回国人员、博士后出站人员、调入人员及人事代理聘用人员等。

三、办理入职报到手续所需材料

1、出示个人身份证、毕业证、学位证(包括专科、本科、硕士研究生和博士研究生)原件并提交复印件和电子扫描文档(请提交扫描仪扫描的电子文档,不接收照片形式的电子文档)。

2、应届毕业生应提交就业报到证原件并提交复印件和电子扫描文档。

3、新聘教职工有工作经历的,应提供原用人单位与个人签订的聘用合同或劳动合同、年度考核结果、辞(离)职或解除聘用合同或劳动合同证明及相关原始材料并提交复印件和电子扫描文档;如评聘过专业技术资格,应提供资格证书原件(高、中、初级)并提交复印件和电子扫描文档。

4、中共党员(预备党员)须提交党组织关系转移介绍信。由广西区外单位或者高校转入我校,组织关系介绍信请开至“中共桂林市委组织部”;由广西区内的单位或者高校转入我校,通过全国党员信息管理系统转至我校,不接收纸质介绍信。

5、在国(境)外留学人员,须提供驻外使领馆开具的留学回国人员证明、教育部开具的学历学位认证、就业报到证、落户证明等相关材料原件并提交复印件和电子扫描文档。详情见中国留学生网:www.cscse.edu.cn

6、博士后出站人员,须提交博士后证书、工作介绍信、博士后工作期满登记表并提交复印件和电子扫描文档。

7、调入人员应提交原单位开具的行政介绍信、工资介绍信、干部调动(商调登记表)一式三份、原单位鉴定表、婚育状况表原件并提交复印件和电子扫描文档。

8、已婚人员须提交婚育状况表、结婚证、独生子女证、计划生育证明等原件材料并提交复印件和电子扫描文档。

9、新聘教职工入职报到时所持证书及相关材料均为原件,并准备上述证件复印件一式1份(身份证复印件一式2份,A4纸张)和电子扫描文档(以报到人姓名为文件名建立文件夹,把所有报到材料的电子扫描文件放入文件夹,报到时拷贝给工作人员或事先发送邮件到人事处邮箱:rsc2@glut.edu.cn

四、办理入职报到手续程序

1、新聘教职工持以上材料到学校人事处人事科办理入职报到手续,领取并填写工作履历表。持人事处出具的入职通知单,到校内各部门办理相关入职手续。

2、非应届毕业生与应届毕业生毕业时未参加体检的新聘教职工,须到当地或桂林市三甲医院进行入职前体检,体检内容及合格标准参照国家公务员执行。体检合格后由本人持体检表到我校校医院审核签字后,携带相关材料办理入职报到手续。

3、请准备个人近期1寸彩色证件照6张(白底正面彩色照片),用于办理各种证件。

五、工作要求

1、学校各用人单位、相关部门必须指派专人负责新聘教职工的入职报到接待工作,接待人员要热情周到、耐心细致地做好服务工作。

2、新聘教职工办理完入职报到手续后,应及时和所聘单位联系,了解本人承担的教学或其他工作任务。

3、新聘教职工的行李,个人可以先行联系邮寄到所聘单位,由各用人单位负责接收保管。

六、其它注意事项

1、新聘教职工必须凭已取得的就业报到证、毕业证(学位证可在规定时间内取得)办理入职报到手续,且由本人办理,不得委托他人代为办理。

2、如需办理户口迁移者请到当地派出所开具户口迁移证,迁往地址为广西壮族自治区桂林市建干路12号桂林理工大学,此户口为集体户口。不需迁移者可不办理。

3、来校乘车路线:

屏风校区:在桂林火车站或汽车总站下车,可乘坐10路公共汽车到桂林理工大学(建干路站)下车;也可乘出租车,车费约计20元。

雁山校区:在桂林火车站或汽车总站下车,可乘坐5路公共汽车到桂林理工大学雁山校区(理工大学南门站)下车;或者乘坐交通工具到桂林理工大学屏风校区,在我校屏风校区正门口(北门)乘坐97路公交车,到桂林理工大学雁山校区下车(可在校园内第一个停靠站下车);或者乘坐其他交通工具直接到达桂林理工大学雁山校区。

4、桂林理工大学人事处联系人:赵婧,联系电话:0773-89851670773—589614215777315690(移动电话)。                                       

  

 

                                                            

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